Alleen voor groot scherm

Gebruik de VGR app op laptop of desktop.

De editor en PDF-uitvoer zijn gemaakt voor een groter scherm. Op telefoon werkt de layout niet betrouwbaar genoeg om goed te rapporteren of naar PDF te printen.

Terug naar site

Beste ervaring: Chrome of Edge op laptop/desktop.

Bewaar als .vgr om later exact verder te werken in hetzelfde rapportbestand. Gebruik Print / PDF alleen voor de deelversie.

Gebruik deze tool bij voorkeur op laptop of desktop. Mobiel invullen kan, maar printen naar PDF op telefoon is onvoorspelbaar en past vaak niet goed op de afdruk.

Invulformulier

Rapport starten

Kies hoe je wilt beginnen. Je kunt alles later nog aanpassen.

Basisgegevens

Leg eerst de kern van de rapportage vast. Voeg daarna voorbladbeeld en logo toe als je het rapport visueel wilt verrijken.

Type Bepaalt of de tool spreekt over programma of project. Programmanaam Datum Opdrachtgever Programmamanager Organisatie SubtitelKorte omschrijving onder de titel op het voorblad.

Branding en voorblad Kies eerst hoe je logo op alle pagina's verschijnt. Voeg daarna optioneel een voorbladafbeelding toe voor alleen het voorblad.

Logo

Kies of je een logo-afbeelding gebruikt of alleen een korte logo-tekst toont op alle pagina's van het rapport.

Gebruik als logo

Logo-tekstGebruik deze tekst als je geen logo-bestand wilt gebruiken.

Voorbladafbeelding

Kies een brede sfeer- of projectafbeelding voor het voorblad. Laat dit leeg als je een rustiger voorblad wilt.

Voorbladafbeelding

Voorbladafbeelding Sleep een afbeelding hierheen of gebruik de knoppen hierboven.

Status Nog geen voorbladafbeelding gekozen

Doel

Beschrijf hier in 2 tot 4 zinnen wat je wilt bereiken en waarom dit voor bestuur of management relevant is.

Algemene status

Schrijfhulp Hulp voor een korte, bestuurlijke formulering

Houd dit blok kort, bestuurlijk en concreet. De lezer moet direct begrijpen wat het beoogde resultaat is.

Resultaat Welk effect of welke verandering wil je realiseren?

Waarom nu Waarom is dit op dit moment bestuurlijk of operationeel belangrijk?

Succesmaat Waaraan zie je later dat dit onderdeel werkt of op schema ligt?

Kernboodschap doel Korte, bestuurlijke tekst voor blok 1.

Scope

Beschrijf kort wat binnen en buiten scope valt en noem alleen de belangrijkste wijziging of afbakening.

Algemene status

Schrijfhulp Hulp voor een korte en heldere afbakening

Binnen scope Welke onderdelen of werkstromen lopen gewoon mee in dit rapport?

Buiten scope Welke onderwerpen horen hier bewust niet bij of vallen elders?

Wijziging Noem alleen de belangrijkste verschuiving of nieuwe afbakening.

Wat valt binnen/buiten scope Beschrijf scope en belangrijkste wijziging.

Kwaliteit

Vat in enkele zinnen samen of kwaliteit, toetsing en oplevering op orde zijn en noem alleen wat bestuurlijk relevant is.

Algemene status

Schrijfhulp Maak snel een bestuurlijke kwaliteitssamenvatting

Kwaliteitsbeeld Beschrijf kort of kwaliteit, oplevering en toetsing op orde zijn.

Afwijking Noem alleen de grootste afwijking, afhankelijkheid of aandachtspunt.

Vervolg Sluit af met de eerstvolgende actie of verwachting.

Kwaliteitssamenvatting Kernkwaliteit in 2-4 zinnen.

Stand van zaken

Vat de belangrijkste activiteiten samen. Gebruik alleen regels die de lezer helpen om voortgang en tempo snel te begrijpen.

Algemene status

Invoerhulp

Start met 1 regel. Voeg regels toe tot maximaal 20. Activiteit 60 karakters (1 regel), voortgang 0-100.

ActiviteitActiviteitsstatusVoortgang %Actie

Tijd en mijlpalen

Gebruik dit blok voor de belangrijkste deadlines, opleveringen en beslismomenten. Laat detailplanning achterwege.

Algemene status

Invoerhulp

Start met 1 regel. Voeg regels toe tot maximaal 15.

Planning

Kies automatische planning als je hier de kernactiviteiten bijhoudt. Gebruik een afbeelding als je planning al in een ander systeem staat.

Algemene status

Planningpagina Aan Uit

Planningweergave

Gantt (automatisch) Afbeelding (upload/plakken)

Afbeelding

Planning als screenshot of export

Gebruik deze optie als je planning al in Excel, PowerPoint of een ander plansysteem staat.

Optioneel

Planning-afbeelding upload

Planningafbeelding Sleep een afbeelding hierheen of gebruik de knoppen hierboven.

Status Nog geen planningafbeelding gekozen

Invoerhulp

Start met 1 regel. Voeg regels toe tot maximaal 20 (activiteit, start, eind, status).

Geld

Toon alleen de hoofdlijnen van begroting, realisatie en verwachting. Voeg daaronder een korte bestuurlijke duiding toe.

Algemene status

Invoerhulp

Start met 1 regel. Voeg regels toe tot maximaal 9. Bedragen worden automatisch geformatteerd (max € 9.999.999). Totaal wordt automatisch berekend.

Schrijfhulp Hulp voor een korte financiële duiding

Beeld Beschrijf kort of het budget binnen kaders blijft of afwijkt.

Oorzaak Noem alleen de belangrijkste oorzaak of verschuiving.

Verwachting Sluit af met de eerstvolgende verwachting of maatregel.

Korte toelichting geld

Losse geldpagina Aan Uit

Gebruik dit als je alleen een financieel beeld en toelichting wilt tonen.

Afbeelding

Geldpagina als screenshot of export

Handig als je financiële visual of dashboard elders wordt opgebouwd en je die netjes wilt meenemen.

Optioneel

Geld-afbeelding upload

Geldafbeelding Sleep een afbeelding hierheen of gebruik de knoppen hierboven.

Status Nog geen geldafbeelding gekozen

Issues

Noteer alleen issues die voortgang remmen of bestuurlijke aandacht vragen. Houd de formulering kort en concreet.

Algemene status

Invoerhulp

Maximaal 3 regels. Karakterlimieten: Issue 42, Impact 8, Actie 54.

Risico's

Toon alleen de risico's die nu relevant zijn voor besluitvorming, beheersing of voortgang van het rapport.

Algemene status

Invoerhulp

Maximaal 3 regels. Karakterlimieten: Risico 38, Kans 8, Impact 8, Maatregel 42.

Besluiten

Gebruik dit blok voor gevraagde of recent genomen besluiten die de voortgang of richting van het traject beïnvloeden.

Algemene status

Invoerhulp

Maximaal 3 regels. Karakterlimieten: Omschrijving 52, Besluit 32.

Opslaan / print

Bewaar eerst je bewerkbare rapportbestand. Maak daarna de definitieve PDF om te delen.

Bewerkbaar bestand (.vgr) Gebruik dit bestand om later verder te werken in dezelfde rapportage.

PDF Gebruik de PDF voor bestuurlijke verspreiding en besluitvorming.

Printvoorbeeld (A3 liggend)

Rapportagedatum: -

-

Geen hero-afbeelding geselecteerd

Opdrachtgever-

Programmamanager-

Organisatie-

Voortgangsrapportage.nl

Pagina 1 van 3 - Voorblad

Datum

Projectnaam

Voortgangsrapportage -

DOEL

SCOPE

KWALITEIT

ATT

STAND VAN ZAKEN

Afgeronde activiteiten

In uitvoering

Aankomende activiteiten

TIJD/MIJLPALEN

ATT

Deliverable	Planning	Status

GELD

Categorie	Begroot	Realisatie	%

ISSUES (TOP 3)

ATT

Issue	Impact	Actie

RISICO'S (TOP 3)

KRIT

Risico	Kans	Impact	Maatregel

TE NEMEN BESLUITEN

Omschrijving	Status

Voortgangsrapportage.nl

Pagina 2 van 3 - Volledige rapportage

Datum

Projectnaam

Voortgangsrapportage -

PLANNING

Nog geen planning-afbeelding geüpload.

Voortgangsrapportage.nl

Pagina 3 van 3 - Planning

Voortgangsrapportage -

Projectnaam

Datum

GELD

Afbeelding

Nog geen geld-afbeelding geüpload.

Toelichting

Voortgangsrapportage.nl

Pagina 4 van 4 - Geld