Status (RAG)
Stoplichtkleur per pijler: scope, planning, budget en kwaliteit. In één blik zie je waar de aandacht naartoe moet.
Compleet voorbeeld, klaar om te gebruiken
Voortgangsrapportage voorbeeld — bekijk en pas direct aan.
Geen formulier, geen e-mail vragen. Open het voorbeeldrapport als PDF of laad het direct in de online editor en pas het aan voor je eigen project.
Status, planning, budget en risico's
Direct als PDF te bekijken
Bewerkbaar in de online tool
Het voorbeeld is gratis en zonder account te bekijken. Pas het rustig aan voor je eigen rapportage. Een licentie heb je alleen nodig voor watermark-vrij exporteren van je eigen werk.
Wat staat er in dit voorbeeld?
De vier vaste pijlers van een professionele voortgangsrapportage. Direct in deze opbouw klaar.
Planning
Mijlpalen, fasering en kritieke pad. Planning vs. realisatie zodat je opdrachtgever direct ziet of het project op koers ligt.
Budget
Uitputting, prognose en eventuele afwijking met onderbouwing. Geen verrassingen aan het einde van het kwartaal.
Risico's & besluiten
Top-risico's met impact en actie. Openstaande besluiten met deadline. Geen losse e-mails meer, alles in één rapport.
Voorbeeld in Excel of online?
Veel mensen zoeken een voorbeeld in Word of Excel. Dat kan, maar het kost altijd meer tijd dan het waard is.
Word- of Excel-sjabloon
- Iedere cyclus opnieuw schuiven met opmaak en versies
- Foto's en grafieken die op vreemde plekken landen
- Geen RAG-status-componenten die zich gedragen
- Eindigt vaak in een PDF die net niet professioneel oogt
Online tool (dit voorbeeld)
- Vaste structuur die zich aan jouw inhoud aanpast
- Eén klik naar een rustige, watermark-vrije PDF
- Bewaar het rapport en bouw volgende cyclus verder
- Geen account, geen abonnement, geen Excel-formules
In 4 stappen jouw rapport
Pas dit voorbeeld aan voor je eigen project.
Geen tutorial nodig. Open het voorbeeld in de tool, vervang de tekst en je hebt binnen 10 minuten een eigen rapportage staan die direct de deur uit kan.
1. Open voorbeeld in tool
2. Vervang projectnaam en tekst
3. Pas status en cijfers aan
4. Print naar PDF
Begin direct
Klik "Open voorbeeld in tool" — alle voorbeelddata staat al klaar in de juiste velden.
Bewerk wat je nodig hebt
Doel, scope, planning, budget en risico's zijn aanpasbare velden. Verander wat moet, laat de rest staan.
Bewaar lokaal
Sla op als .vgr-bestand. Volgende rapportagecyclus open je het opnieuw en bouw je vanaf hier verder.
Veelgestelde vragen
Wat je nog wil weten voordat je het voorbeeld pakt.
Wat staat er in een goede voortgangsrapportage?
Minimaal: status (RAG-kleur per pijler), planning vs. realisatie, budgetuitputting, scope-wijzigingen, risico's en openstaande besluiten. Het voorbeeld op deze pagina volgt precies deze structuur.
Hoe lang is een voortgangsrapportage?
Voor bestuur of opdrachtgever is 4 tot 8 pagina's gebruikelijk. Lang genoeg om volledig te zijn, kort genoeg om écht gelezen te worden. Het voorbeeld is bewust compact.
Kan ik dit voorbeeld in Word openen?
Nee. Het voorbeeld is een PDF en een .vgr-bestand. Je opent .vgr in VGR en past direct aan. Word ondersteunen we bewust niet — dat is precies het opmaakgedoe waar VGR vanaf wil.
Hoe vaak moet ik rapporteren?
Meestal maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van projectomvang en stuurgroepritme. Bouwprojecten vaak wekelijks of tweewekelijks. Met VGR is een nieuwe cyclus geen herstartmoment meer.
Is het voorbeeld gratis?
Ja. Voorbeeld bekijken, downloaden en openen in VGR is gratis. Een licentie (€9 voor 30 dagen of €49 voor een jaar) heb je pas nodig voor watermark-vrij exporteren van je eigen rapport.
Werkt dit ook voor bouwprojecten?
Ja. De structuur past goed bij bouwprojecten (weekrapport, maandrapportage, opdrachtgever-update). Mijlpalen, kritieke pad en meer-/minderwerk passen in dezelfde velden.
Klaar om te beginnen?