Voortgangsrapportage voorbeeld — bekijk en pas direct aan
Geen formulier, geen e-mail vragen. Open het voorbeeldrapport als PDF of laad het direct in de online editor en pas het aan voor je eigen project.
- Status, planning, budget en risico's
- Direct als PDF te bekijken
- Bewerkbaar in de online tool
Het voorbeeld is gratis en zonder account te bekijken. Pas het rustig aan voor je eigen rapportage. Een licentie heb je alleen nodig voor watermark-vrij exporteren van je eigen werk.
Wat er in dit voorbeeld zit — onderdeel voor onderdeel
Gevraagde besluiten
Bovenaan, genummerd (B-1, B-2), als ja/nee-zin met uiterste datum en status. Dit is waarvoor de stuurgroep bij elkaar zit.
Status per aspect (RAG)
Zes stoplichtchips — doel, scope, kwaliteit, geld, planning, capaciteit — met trend-indicatoren ("was Aandacht") ten opzichte van de vorige periode.
Tijd & mijlpalen
Elke mijlpaal met baseline, actuele datum en afwijking (+7 dgn, +5 wkn), plus een tijdlijn met peildatumlijn en gantt-balken.
Geld
Begroot, realisatie en prognose einde werk, met een duidingszin: blijven we binnen het krediet, en waarom (niet)?
Toprisico's & top-issues
Maximaal vijf van elk, met kans/impact en beheersmaatregel resp. actie — elk in hun eigen tabel, geen grijze bijzin.
Stand van zaken & team
Afgerond, lopend (met % gereed) en komend in drie kolommen, plus een team & capaciteit-blok dat alleen verschijnt bij aandacht of kritiek.
Veel mensen zoeken een voorbeeld in Word of Excel
Dat kan — we hebben een gratis Word- en Excel-sjabloon met exact dezelfde structuur. Maar wie periodiek rapporteert, is met de tool sneller uit.
Word- of Excel-sjabloon
- Iedere cyclus opnieuw schuiven met opmaak en versies
- Foto's en grafieken die op vreemde plekken landen
- Geen RAG-status-componenten die zich gedragen
- Eindigt vaak in een PDF die net niet professioneel oogt
Online tool (dit voorbeeld)
- Vaste structuur die zich aan jouw inhoud aanpast
- Eén klik naar een rustige, watermark-vrije PDF
- Bewaar het rapport en bouw volgende cyclus verder
- Geen account, geen abonnement, geen Excel-formules
Pas dit voorbeeld aan voor je eigen project
Geen tutorial nodig. Open het voorbeeld in de tool, vervang de tekst en je hebt binnen 10 minuten een eigen rapportage staan die direct de deur uit kan.
- Begin directKlik "Open voorbeeld in tool" — alle voorbeelddata staat al klaar in de juiste velden.
- Bewerk wat je nodig hebtDoel, scope, planning, budget en risico's zijn aanpasbare velden. Verander wat moet, laat de rest staan.
- Bewaar lokaalSla op als .vgr-bestand. Volgende rapportagecyclus open je het opnieuw en bouw je vanaf hier verder.
Veelgestelde vragen
Wat je nog wil weten voordat je het voorbeeld pakt.
Wat staat er in een goede voortgangsrapportage?
Minimaal: status (RAG-kleur per pijler), planning vs. realisatie, budgetuitputting, scope-wijzigingen, risico's en openstaande besluiten. Het voorbeeld op deze pagina volgt precies deze structuur.
Hoe lang is een voortgangsrapportage?
Voor bestuur of opdrachtgever is 4 tot 8 pagina's gebruikelijk. Lang genoeg om volledig te zijn, kort genoeg om écht gelezen te worden. Het voorbeeld is bewust compact.
Kan ik dit voorbeeld in Word openen?
Nee. Het voorbeeld is een PDF en een .vgr-bestand. Je opent .vgr in VGR en past direct aan. Word ondersteunen we bewust niet — dat is precies het opmaakgedoe waar VGR vanaf wil.
Hoe vaak moet ik rapporteren?
Meestal maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van projectomvang en stuurgroepritme. Bouwprojecten vaak wekelijks of tweewekelijks. Met VGR is een nieuwe cyclus geen herstartmoment meer.
Is het voorbeeld gratis?
Ja. Voorbeeld bekijken, downloaden en openen in VGR is gratis. Een licentie (€29 voor 30 dagen of €129 voor een jaar) heb je pas nodig voor watermark-vrij exporteren van je eigen rapport.
Werkt dit ook voor bouwprojecten?
Ja. De structuur past goed bij bouwprojecten (weekrapport, maandrapportage, opdrachtgever-update). Mijlpalen, kritieke pad en meer-/minderwerk passen in dezelfde velden.