Voortgangsrapportages die je stuurgroep in één oogopslag overziet
Doel, stand van zaken, mijlpalen, geld, risico's en gevraagde besluiten op één A3-dashboard — of als staand A4-document. Elke rapportage start als doorstart van de vorige, zodat je nooit opnieuw begint.
Werkt direct in de browser, lokaal op je apparaat. PDF-export zonder watermerk vanaf €29.
Wat maakt deze voortgangsrapportage-tool anders?
Nooit meer met een leeg document beginnen
Een nieuwe periode start als doorstart van je vorige rapportage: alle secties komen mee en je bevestigt of wijzigt per onderdeel. Het rapport laat zelf zien wat er veranderde — "was Aandacht" staat gewoon bij de status.
Eén pagina die de stuurgroep écht leest
Zes statussen (doel, scope, kwaliteit, geld, planning, capaciteit), de gevraagde besluiten bovenaan en een tijdlijn met mijlpalen. De tool bewaakt dat alles op één A3 of A4 blijft passen — hoeveel je ook invult.
Risico's en issues waar je op kunt sturen
Toprisico's met kans, impact en beheersmaatregel; issues met impact en actie — elk in een eigen, overzichtelijke tabel. Zo ziet de stuurgroep direct wat er speelt en wat jij eraan doet.
A3-dashboard én A4-document uit dezelfde invoer
Eén keer invullen, twee formaten: A3 liggend voor op tafel bij de stuurgroepvergadering, A4 staand voor in het dossier. Beide direct als PDF.
Delen met een link — de ontvanger hoeft niets
Stuurgroepleden bekijken de rapportage via een deellink met versienummer, zonder account of installatie. Optioneel met vervaldatum en toegangscode, en altijd intrekbaar.
Overal verder werken, versleuteld
Zet synchronisatie aan en je rapportage staat klaar op elk apparaat waarop je inlogt — end-to-end versleuteld met een wachtwoordzin die alleen jij kent. Wij kunnen niet meelezen.
Je werk is veilig, ook zonder cloud
Standaard staat alles alleen lokaal in je browser, met automatische versiegeschiedenis en een backup-herinnering. Jij bepaalt wat waar staat — en je kunt altijd alles exporteren.
Invullen is het makkelijke deel
De editor leidt je sectie voor sectie door doel, stand van zaken, mijlpalen, geld, risico's en besluiten. Plakken vanuit Excel wordt herkend, de planning versleep je in een gantt, en de opmaak doet de tool. Benieuwd naar het resultaat? Download het voorbeeldrapport hieronder — gegenereerd met dezelfde PDF-engine die jouw eigen voortgangsrapportage straks krijgt.
Nog niet zover om te starten? Download de rapportage-checklist
Eén pagina (PDF) met wat er in elke goede voortgangsrapportage hoort: doel, stand van zaken, mijlpalen, geld, risico's en besluiten. Handig naast je huidige rapportage, ook als je nog geen VGR gebruikt.
We gebruiken je e-mailadres alleen om je incidenteel te laten weten als er iets verbetert aan VGR. Geen spam, geen verkoop aan derden — zie de privacyverklaring.
Gratis proberen, betaal alleen voor de PDF zonder watermerk
Invullen, doorstarten per periode en delen zijn altijd gratis. Een licentie ontgrendelt de watermerkvrije PDF-export.
30 dagen toegang
Eenmalige aankoop, geen abonnement — voor één losse deadline.
Koop 30 dagen toegangJaarlicentie
De logische keuze als je elke maand of elk kwartaal rapporteert — ± €11 per maand.
Kies jaarlicentieDirect na betaling zie je je licentiecode op het scherm — bewaar die goed. Activeren doe je in de app met je e-mailadres en die code (geen wachtwoord), op zoveel apparaten als je wilt. Meer over activeren.
Veelgestelde vragen
Wat is een voortgangsrapportage?
Een voortgangsrapportage is een periodiek document waarmee een projectleider de stand van een project rapporteert aan een stuurgroep of opdrachtgever: wat is er bereikt, wat loopt er, wat komt eraan, en waar zijn besluiten of bijsturing nodig. In PRINCE2 heet dit een highlight report; in de praktijk ook wel statusrapport, stuurgroeprapportage of maandrapportage.
Wat staat er in een goede voortgangsrapportage?
De vaste onderdelen: het projectdoel, de algemene status per aspect (doel, scope, kwaliteit, geld, planning, capaciteit — vaak als stoplicht/RAG), stand van zaken (afgerond, lopend, komend), mijlpalen met baseline en afwijking, budget (begroot, gerealiseerd, prognose), toprisico's met beheersmaatregelen, top-issues met acties, en de gevraagde besluiten. Precies deze structuur zit standaard in elke VGR-rapportage.
Waarom VGR in plaats van een Excel- of Word-sjabloon?
Een sjabloon is elke periode opnieuw handwerk: kopiëren, bijwerken, opmaak rechttrekken. VGR behandelt je rapportage als reeks — een nieuwe periode start als doorstart van de vorige, met trend-indicatoren die laten zien wat verschoof. De A3/A4-opmaak, tijdlijn en statuschips bouwt de tool zelf, altijd strak, direct als PDF. Liever toch een sjabloon? Er staat een gratis Word- en Excel-versie klaar, zonder e-mailmuur.
Wat kost het?
De editor, het reeksmodel en delen zijn gratis, zonder account. Alleen voor een watermerkvrije PDF-export betaal je: €29 voor 30 dagen toegang of €129 per jaar. Geen abonnement per gebruiker, geen verplichte verlenging. Eén licentiecode werkt op al je apparaten — activeer met je e-mailadres en code, zonder apparaatlimiet.
Waar staat mijn projectdata?
Standaard alleen lokaal in je eigen browser — er is geen account en wij kunnen er niet bij. Synchronisatie tussen apparaten is optioneel en end-to-end versleuteld met een wachtwoordzin die alleen jij kent (zero-knowledge). Daarmee is de tool ook geschikt voor vertrouwelijke projecten bij overheid, zorg en corporaties.
Voor wie is VGR bedoeld?
Voor projectleiders, programmamanagers en PMO'ers die periodiek aan een stuurgroep, directie of opdrachtgever rapporteren — onder meer in de bouw, bij woningcorporaties, gemeenten, zorg en IT. Je team hoeft nergens in te werken: alleen de rapporteur gebruikt de tool.