Elke cyclus weer schuiven met Word of Excel? Maak je projectrapportage in 10 minuten in één vaste structuur: status, voortgang, planning en budget, direct als PDF.
Gratis te bekijken en aan te passen. Een licentie heb je alleen nodig voor watermark-vrij exporteren van je eigen rapport.
Stoplichtkleur per pijler: scope, planning, budget, kwaliteit. In één oogopslag duidelijk waar de aandacht naartoe moet.
Mijlpalen en fasering, planning versus realisatie. Zichtbaar of het project op koers ligt of bijsturing nodig heeft.
Uitputting en prognose, met onderbouwing bij afwijkingen. Geen verrassingen aan het einde van de cyclus.
Wat is er veranderd ten opzichte van de vorige rapportage, en waarom. Voorkomt scope creep zonder discussie.
Top-risico's met impact en beheersmaatregel, zodat de stuurgroep tijdig kan bijsturen.
Voor een eenmalige rapportage is een Word-sjabloon prima. Zodra je iedere maand of elk kwartaal rapporteert, tellen de kleine frustraties op: opmaak die verschuift, versies die door elkaar lopen, een grafiek die net niet netjes past.
Een periodiek overzicht van de status van een project: voortgang, planning, budget, risico's en besluiten. Het verschilt van een losse statusupdate door de vaste, herhaalbare structuur, en van een eindrapportage doordat het tussentijds is.
Meestal maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van projectomvang en het ritme van de stuurgroep. Sommige projecten rapporteren wekelijks, vooral in de uitvoeringsfase.
Geen wettelijke verplichting, maar gangbaar: status per pijler (vaak RAG), planning versus realisatie, budgetuitputting, scope-wijzigingen, risico's en openstaande besluiten.
Word en Excel werken, maar kosten elke cyclus opnieuw tijd aan opmaak en versiebeheer. Een online tool zoals VGR houdt de structuur vast en levert direct een PDF.
VGR werkt lokaal in je browser: je rapport wordt niet naar een server geüpload om te bewerken. Je bepaalt zelf met wie je de uiteindelijke PDF deelt.
Juist niet. De structuur is bewust compact gehouden zodat bestuur of opdrachtgever het ook echt leest — in plaats van een lijvig document dat niemand doorneemt.