Privacyverklaring
Deze pagina beschrijft hoe Voortgangsrapportage.nl (VGR) gegevens verwerkt en hoe je contact opneemt over je gegevens.
Je rapportagedata
Tijdens het bewerken worden je rapportages automatisch in deze browser opgeslagen. Bij exporteren en delen bewaart VGR maximaal vijf momentopnamen per rapport in je lokale browseropslag. Dit vervangt geen eigen backup: als je de browseropslag wist of je apparaat verliest, kan lokaal werk verloren gaan. Download via Projectopties een .vgr-backup en bewaar die zelf.
Bij PDF-download verstuurt de app leesbare rapportinhoud (HTML, inclusief de afbeeldingen in het rapport), papierformaat en bestandsnaam naar onze server. Die maakt de PDF en stuurt die terug naar je browser. Deze route gebruikt niet de versleuteling van sync. Deze verklaring geeft geen vastgestelde bewaartermijn voor de PDF-verwerking of technische hostinglogboeken. Vraag bij organisatie-eisen hierover eerst informatie via contact@voortgangsrapportage.nl.
Schakel je optioneel synchronisatie tussen apparaten in, dan wordt de sync-inhoud vóór verzending versleuteld: de sleutel wordt afgeleid uit een wachtwoordzin die alleen jij kent en die onze servers nooit bereikt (zero-knowledge). Wij kunnen die inhoud dus niet lezen. Dat betekent ook: ben je die wachtwoordzin kwijt, dan kunnen wij hem niet resetten en zijn de server-kopieën onleesbaar — de rapportages op je eigen apparaat en je .vgr-backups blijven gewoon bruikbaar, en je kunt sync in de app opnieuw instellen.
Deel je een rapportage via een view-only link, dan staat die specifieke momentopname — leesbaar, niet versleuteld — op onze servers zodat de ontvanger 'm kan bekijken, totdat je de link intrekt of hij verloopt. Zonder Pro-licentie verloopt een deellink na maximaal 30 dagen; met een Pro-licentie kies je zelf een vervaldatum tot 2 jaar (standaard 1 jaar). Ingetrokken en verlopen momentopnames worden daarna automatisch van de server verwijderd.
Licentiegegevens
Koop je een Pro-licentie, dan verwerkt Stripe je betaling en ontvangen wij naam, e-mailadres, organisatie (optioneel) en betaalstatus om je licentiecode uit te geven en later te valideren. Deze gegevens bewaren we zolang je licentie actief is, plus een redelijke administratieve termijn daarna.
E-mailadres bij een gratis download
Vraag je de gratis rapportage-checklist aan, dan slaan we je e-mailadres op om je incidenteel te kunnen laten weten over relevante verbeteringen aan VGR. We versturen zelf niets automatisch (er is geen e-mailmarketing-koppeling actief) en verkopen of delen dit adres nooit met derden. We bewaren dit adres maximaal 24 maanden; oudere adressen worden automatisch opgeschoond.
Bezoekstatistieken
We gebruiken Google Analytics (GA4) om te zien hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's en knoppen gebruikt worden — dit helpt ons de site en de tool te verbeteren. Dit gaat via cookies/vergelijkbare technieken van Google.
Gebruiksmeting in onze stuurhut
Daarnaast tellen we op onze eigen server welke openbare pagina's worden geopend, of de app wordt gebruikt, of iemand een eigen rapport begint of inhoud wijzigt, en of een PDF-aanvraag slaagt. Een voorbeeldrapport tellen we apart van eigen werk. We ontvangen alleen vaste categorieën: pagina, globale herkomst (bijvoorbeeld Google of direct), schermcategorie, handeling, rapportsoort, papierformaat en eventueel het onderdeel van de editor. Projectnamen, rapport-ID's, ingevulde tekst, afbeeldingen, e-mailadressen, volledige URL's, zoektermen, IP-adressen en ruwe browsergegevens worden niet in deze gebruiksmeting opgeslagen. Technische hostinglogboeken staan los van deze telling.
Daarvoor gebruikt dit tabblad een willekeurig sessienummer in sessionStorage. Na 30 minuten zonder geregistreerde handeling begint een nieuwe sessie; er zijn geen meetcookies of apparaatvingerafdrukken voor deze eigen telling. De telling gaat over browsersessies, niet over unieke personen. Het overzicht gebruikt de afgelopen 90 dagen. Oudere gebeurtenissen worden bij een nieuwe meting of bij het openen van de stuurhut verwijderd. We respecteren Do Not Track en Global Privacy Control voor deze eigen meting. Beheerders kunnen hun eigen browser uitsluiten in de stuurhut.
Deze keuze geldt voor deze browser en alleen voor onze eigen gebruiksmeting; Google Analytics staat hier los van.
Jouw rechten
Je kunt altijd inzage, correctie of verwijdering van je gegevens vragen. Mail daarvoor naar contact@voortgangsrapportage.nl. Lokale rapportages verwijder je via de app of door je browseropslag te wissen. Download eerst een backup als je ze wilt bewaren. Voor synchronisatie kun je "server-data wissen" in de app gebruiken. Trek deellinks afzonderlijk in; het wissen van lokale opslag trekt een bestaande deellink niet in.
Bedrijfsgegevens
VGR / Voortgangsrapportage.nl is een dienst van VANDIJKUM, gevestigd in Nederland. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97812374. Vragen, klachten of verzoeken over je gegevens: contact@voortgangsrapportage.nl.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026.